3.1.13. Gestión: Online u Offline.
3.1.13.a. Objetivo:
Definir a
efectos del presente curso, el significado y el alcance, del término Gestión y lo que llamamos
Gestión de referencias bibliográficas Online u Offline para aprovechar su
potencial cuando tengamos o no conexión a internet.
Fuente: Elaboración propia
3.1.13.1.
Online y offline
Utilizamos los términos online –en línea, en red– y offline –fuera de línea o red– o las formas
adverbiales, on-line y off-line,
respectivamente, para referirnos al estado de estar conectados o desconectados
de una red o sistema de comunicación, en este caso a la red global de internet.
En este sentido,
significa la posibilidad de utilizar aplicaciones o programas que nos permiten
gestionar las referencias bibliográficas estando conectados a internet (si
disponemos de conectividad constante o a tiempo parcial) o utilizar aquellas
que nos permiten realizar las mismas tareas, sin tener dicha conexión.
Así tenemos que el procesador de textos Word en la
pestaña Referencias, dispone de herramientas para crear fuentes bibliográficas,
gestionarlas, insertar notas, hacer citas y crear la bibliografía de forma
automática. Además, es posible compartir las referencias que hemos redactado,
con otros documentos y con otros usuarios. Todo esto sin requerir conexión a
internet.
Algunas herramientas, requieren de conexión a internet
para buscar y descargar referencias bibliográficas y crear bases de datos; más
tarde, es posible con la información acumulada trabajar sin necesidad de
conexión a internet.
Hay otras herramientas, sin embargo, con las que no es
posible trabajar si no se tiene conectividad a la red.
3.1.13.2.
Gestión de datos y Referencias Bibliográficas
En este apartado, creemos oportuno, desarrollar
algunos conceptos, los cuales están antecedidos por la palabra gestión, y que
si bien tienen significados distintos, mantienen un estrecho vínculo, en
relación a la temática que estamos tratando.
Gestión: Según el Diccionario Enciclopédico Espasa, gestión, es la acción o efecto de gestionar o administrar. Y define gestionar,
como “hacer las diligencias conducentes
al logro de un negocio.”
En nuestro caso el término gestión, se refiere a las
actividades dirigidas a la obtención de referencias bibliográficas y/o
datos/información, contenida en soportes físicos o electrónicos (documentos),
durante el proceso de una investigación.
Referencias
bibliográficas: Las
referencias bibliográficas son el conjunto de datos y elementos que describen
de forma detallada el documento del que se ha obtenido información, permitiendo
su identificación. Tales como: Autor, Título, Fecha de publicación, Editorial y
lugar, URL, Páginas.
Gestión bibliográfica: La gestión
bibliográfica o gestión de referencias se refiere al proceso de recuperar,
organizar y sistematizar la bibliografía recopilada durante una investigación.
Gestión de
información: La GI o Information Management, es la
denominación que se da, al conjunto de procesos por los cuales se controla el
ciclo de vida de la información, desde su obtención (por creación o captura), el
almacenamiento, el tratamiento y la difusión del conocimiento explícito que se
encuentra representado en los documentos, hasta su disposición final (su
archivo o eliminación).
Se trata de la disciplina que se
encarga de lo relacionado con la obtención de la información correcta, en
la forma adecuada, para la persona indicada, al costo correcto, en el momento
oportuno, en el lugar indicado para tomar la acción precisa.
Los objetivos de la Gestión de
Información serían entonces: maximizar el valor y los beneficios derivados del
uso de la información, minimizar el coste de adquisición, procesamiento y uso
de la información, determinar responsabilidades para el uso efectivo, eficiente
y económico de la información y asegurar un suministro continuo de la misma.
Gestión
documental: Es el conjunto de normas,
actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y
organización, de la variedad de documentos (físicos y/o electrónicos) que
produce y recibe una entidad. Buscando en todo momento, facilitar su
recuperación, permitir la extracción de información, la eliminación de los que
no son necesarios, la conservación de los que son importantes durante el tiempo
que sean útiles, así como la destrucción cuando ya no se necesitan, utilizando
para todo esto, métodos eficaces y eficientes.
Cuando nos referimos a un sistema de gestión documental o
document management system (DMS), por sus siglas en inglés, nos referimos a una
forma automatizada de almacenar, organizar, asegurar, capturar, digitalizar,
etiquetar, controlar el flujo, aprobar y completar tareas utilizando una
versión digital de los documentos o archivos involucrados en la gestión de una
organización.
Gestión de
datos de investigación: En inglés,
Research Data Management (RDM), engloba la organización, la estructura, el
almacenamiento y el tratamiento de los datos utilizados o generados durante el
ciclo de vida de una investigación como de sus resultados, a fin de hacerlos
visibles, disponibles, seguros, compartibles y útiles.
Fuente: El ciclo de los datos científicos. En: Universidad de Extremadura. Servicio de Bibliotecas: Gestión de datos de investigación. Accesible desde: https://biblioguias.unex.es/datos_de_investigacion/gestion
Se refiere a aquellas actividades relacionadas a la gestión de los datos durante el tiempo que tienen interés académico, científico, administrativo y personal, con el objetivo de favorecer su reproducción, su reutilización y agregándoles valor, los datos se gestionan desde su creación hasta que se determina que ya no son útiles, garantizando su accesibilidad a largo plazo, su conservación, su autenticidad y su integridad.
Fuente: Universitat Oberta de Catalunya. Biblioteca: Datos de investigación. Accesible desde: http://biblioteca.uoc.edu/es/investigacion/datos-de-investigacion
Dado que puede resultar un tema apasionante, para quienes quieran ahondar aún más, en el tema de la
gestión de datos de investigación, a continuación les proporcionamos los
siguientes vínculos:
Gestión de Datos de Investigación: algunos conceptos
básicos
Qué es la gestión de los datos de investigación
Datos de investigación: gestión, datos abiertos...:
Gestión de datos de investigación
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