3.1.4. Sistemas de
compilación y recolección de datos bibliográficos
3.1.4.a. Objetivo:
Repasar, identificar y/o conocer las formas en
que se recopilan las referencias bibliográficas, como se las acumula, como se
las puede ordenar para fácilmente, procesarla e integrarla en nuestra
investigación. Hacer un repaso del funcionamiento en forma manual para luego
confrontarlo con el uso de aplicaciones informáticas.
3.1.4.1.
Sistemas de recolección de datos bibliográficos
Ya
hemos visto en una lección anterior, que para estudiar un problema en
particular, es necesario, conocerlo en todas sus partes componentes y sus
relaciones, ello implica buscar, reunir y repasar toda la producción literaria
que se haya publicado sobre el tema.
Esto
plantea la necesidad de encontrar algún método o sistema para acopiar, guardar
y organizar, todo lo encontrado y acumulado.
Entonces
cabe cuestionarnos ¿Cuáles son los
métodos o sistemas de recolección de fuentes bibliográficas, a los que puede
acudir un investigador para una efectiva y eficiente gestión de sus fuentes
bibliográficas?
Aurelio
Crisólogo Arce, plantea que para recoger los datos y redactar el trabajo de
investigación, hay dos sistemas: el Sistema de Folders y el Sistema de Fichas.
3.1.4.1.1. El Sistema de Folders:
Consiste
en utilizar un folder para ordenar de acuerdo con el esquema, las hojas con los
contenidos con la indicación de donde fueron extraídos.
Figura 3: Folder o carpeta
Técnica
recomendable para estudiantes que se inician en el proceso de investigación,
permite anotar contenidos muy extensos y hacer una compilación exhaustiva.
Necesario para los que todavía no tienen capacidad de síntesis.[1]
3.1.4.1.2. Sistema de Fichas:
Esta
técnica facilita la sistematización bibliográfica, la ordenación de las ideas y
el trabajo de síntesis. La organización del material hace posible la
disposición más clara y más fácil de los elementos con se ha trabajado. (Asti Vera, Armando: Metodología de la
investigación pag. 122, citado por Arce)
Figura 4: Ficha bibliográfica elaborada
manualmente
Fuente: Mosayhuate Clemente, Cinthya Graciela:
Fichas bibliográficas. En: http://sabila-slidershare.blogspot.com/2013/10/blog-post_7660.html
Figura 5: Ficha de elaboración
electromecánica
Fuente: Omonte Rivero, Abraham: Capítulo 12:
Fichas de resumen. En: Ciencias Sociales y administrativas. Investigación
académica. Disponible en: http://www.mailxmail.com/curso-ciencias-sociales-investigacion-administrativas-academica/fichas-resumen
Las
ventajas que ofrece esta técnica lo hacen indispensable en todo proceso de
investigación. Es más versátil que el sistema de folders.[1]
3.1.4.2. Organización de datos:
Respecto
a la forma de organizar el material, se indican dos tareas:
·
Clasificar el material, que hay que consultar
3.1.4.2.1. Clasificación y estudio de
datos:
La
recopilación de datos proporciona una visión panorámica y profunda del tema, y
permite modificar el plan esbozado al inicio.
“La
clasificación consiste en ordenar los datos, fichas u hojas sueltas, de acuerdo
a los capítulos y subtítulos del esquema del plan de trabajo. Para que cada
dato o ficha sea ubicado en su lugar correspondiente deben ser leídos
cuidadosamente; de esta manera se valorará el contenido de los datos, algunos
por ser inútiles o superficiales serán descartados... De la misma manera se
seleccionarán las fichas que por su especial calidad o importancia van a ser
empleadas en citas, referencias o notas.
Al
ubicar los datos en su lugar, comprobamos si éstos son suficientes en cantidad
y calidad y si no existen desproporciones; es decir, que para algunos capítulos
haya gran cantidad de datos, mientras que para otros sean escasos. Esta fase
nos permite establecer si los datos recopilados son suficientes o es necesario
recopilar más datos.”[3]
3.1.4.2.2. Ordenación de los datos:
Para logra una buena organización y aprovechamiento del
material, se sugiere la preparación de carpetas (dossier) de documentación,
conforme a la investigación. Estas carpetas, cuadernos, libretas etc., deben
identificarse con rótulos para facilitar una rápida identificación de su
contenido.[4]
La
ordenación de datos nos permitirá reajustar o delinear definitivamente el
esquema o plan de la monografía.[5]
Otra forma de organizar el material, sobre todo para
investigaciones sociales serían los siguientes cuatro tipos de ficheros:
·
Fichero de personas
·
Fichero de documentación
·
Fichero de individuos encuestados
3.1.4.2.3. Presentación
de los datos
3.1.4.2.3.1. Las fichas:
Representan
el procedimiento más especializado de tomar notas. Es una técnica que facilita
la sistematización bibliográfica, la ordenación lógica de las ideas y el acopio
de información, en síntesis. Las fichas constituyen la memoria escrita del
investigador.
“La
ficha es la base del trabajo intelectual y científico. El erudito no es sino el
investigador que tiene un fichero muy bien anotado y organizado”. (tomado de Carrillo, Francisco: Cómo hacer la
tesis. Pag. 67, citado por Arce)
Figura 6: Ficha bibliográfica
Fuente: Salazar Avendaño, Angelica: Fichas
bibliográficas. En: http://enfermedadescardiovascularesupla.blogspot.com/2013/10/fichas-bibliograficas.html
Para
Rojas Soriano “la ficha de trabajo se convierte en la memoria del investigador
al permitirle concentrar todos aquellos conceptos, datos o elementos básicos
para el trabajo que desarrolla. Esto hace posible que tenga presente las
cuestiones manejadas sobre el problema a la hora de redactar el marco teórico y
conceptual, y no construirlo con base solamente en los planteamientos de los
autores que se estudian, presentando, como a veces se observa en algunos
investigadores, cita tras cita, sin proporcionar aportaciones propias”[1]
Las
fichas que tradicionalmente se emplean son tarjetas de cartulina o papel, de
diferentes colores y tamaños.[2] Hoy la tecnología que emplearemos para el manejo de las fichas, hace
irrelevante este aspecto.
3.1.4.2.3.1.1.
Finalidad de las fichas:
1.
Proceder
a redactar un trabajo.
2.
Hallar
un dato concreto que no se recuerda (fecha de edición de un libro, página en
que se halla una idea, formulación exacta de esa idea, etc.), sin necesidad de
recurrir de nuevo a la obra de la que se extrajo, lo que quizás obligará a
desplazarse a la biblioteca en donde se encuentra la fuente.
3.
Buscar
materiales, aunque sean bibliográficos, sobre un tema marginal o secundario,
sin tener que hacer una búsqueda sistemática.
4.
Facilitar
materiales que nos solicitan sobre su tema.
3.1.4.2.3.1.2.
Ventajas y
desventajas de las fichas
a. Ventajas: Las
fichas de trabajo otorgan la ventaja de ordenar y clasificar el material
recopilado en función de las variables, indicadores o temas que se pretenden
estudiar, esto pondrá a la vista y debidamente clasificada la información que
se considera de interés sobre el problema que se investiga.[4]
En Romano, David: Elementos y técnicas del
trabajo científico. Pag. 13, citado por Arce, se listan estas ventajas:
- Clasificar los materiales
- Cambiar la clasificación cuando convenga.
- Intercalar datos recogidos posteriormente.
- Eliminar datos inservibles, sin alterar el conjunto, y
- Confrontar los datos.
- Independizarse de las fuentes.[5]
Orden
y clasificación facilitan la redacción haciendo un manejo de información más rápido
por estar sistematizada; además, evita la distracción, dispersión de ideas,
olvido de las críticas y comentarios que el investigador no recuerda con
precisión y que tampoco tuvo el cuidado de anotarlas.[6]
Las
fichas también permiten escribir comentarios o criticar las ideas del autor,
relacionarlas con información consultada en la misma fuente o en otras,
permitiendo fundamentar, rebatir o complementar las ideas o datos de la obra
analizada.
Para
evitar confundir las aportaciones del autor expuestas en forma de cita textual
o sintetizada, es conveniente separar nuestras críticas y comentarios, mediante
ciertas convenciones paréntesis o con una línea divisoria.[7]
b. Desventajas
- En el caso de tratarse de papeles, sueltos es más fácil perderlos;
- Exigen un trabajo de clasificación. Clasificar mal una ficha equivale a no poder disponer de ella en el momento adecuado.[8]
Como
podemos ver, las desventajas están relacionadas a los aspectos físicos, y son
irrelevantes si usamos fichas digitales, sin embargo, una mala clasificación de
la ficha (incluso digital), puede conllevar pérdida de tiempo cuando queramos
consultar sus contenidos.
3.1.4.2.3.2.
Contenido de una ficha bibliográfica
Las fichas
bibliográficas deberían recoger la siguiente información:
Cuadro 8:
Contenido de una ficha bibliográfica digital
| Datos Bibliográficos | Área para introducir los datos |
|---|---|
Referencia bibliográfica completa (autor, año, título, ciudad, editorial)
| |
Ubicación del documento (física o electrónica)
| |
Metodología utilizada (incluye muestra, técnicas, instrumentos, etc.)
| |
Resultados del estudio o estudios de caso más importantes
| |
Aspectos más relevantes de utilidad para la investigación
|
Fuente: Río Sánchez[1]
3.1.4.2.3.3.
Clases de fichas
Ficha bibliográfica
De libro
De revista y periódico
Ficha de
transcripción textual
Ficha de resumen
Ficha cibergráfica
Ander
Egg, distingue diferentes fichas de documentación:
- Ficha de un libro
- Ficha de un artículo
- Ficha de un artículo de periódico
- Ficha de resumen con extractos de libros, artículos, documentos, etc.
- Ficha de una entidad
- Ficha de material audiovisual
- Ficha de una cinta magnetofónica
- Ficha de un disco
- Ficha de una película[2]
A
través del siguiente vínculo, te sugerimos revisar un documento para ampliar el
tema de la Recolección de datos, empleando las distintas variedades de fichas: https://investigar1.files.wordpress.com/2010/05/fichas-de-trabajo.pdf
Figura 7: Modelo de
Ficha bibliográfica de resumen
Fuente: Ficha bibliográfica. http://glosarioterminologico7.weebly.com/ficha-bibliograacutefica.html
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