3.2.a. Objetivo
Conocer y/o
repasar el funcionamiento de la Pestaña o Ficha Referencias de la
aplicación MS Word, en particular lo relacionado a las funciones que realizan
los componentes del grupo de botones Notas al pie y Citas y
bibliografías, para aprovechar su potencial en la gestión y para compartir
referencias bibliográficas en un ambiente off line.
Fuente: Elaboración propia
3.2.1. Los procesadores de textos
Un
procesador de texto, es una aplicación ofimática destinada a crear o a
modificar documentos de textos de diversos tipos (una memoria, una carta, un
informe), en computadora. Es la versión moderna de lo que era, una máquina de
escribir.
Cuentan con
una amplia gama de posibilidades para crear documentos de calidad de modo muy
intuitivo, sin necesidad de grandes conocimientos de informática. Con ello
podemos modificar a nuestro antojo las características del texto, tipos de
letras (fuentes), tamaño, colores, insertar tablas, imágenes, fórmulas, revisar
la ortografía, la gramática del texto que estemos escribiendo, así como realizar
tareas de carácter más o menos avanzado (crear de modo automático índices de
contenido, referencias cruzadas, insertar
notas al pie o al final de un documento, fuentes bibliográficas para hacer
citas y bibliografías, etc.)
Una vez
terminado el escrito, el resultado, denominado archivo de texto o documento, se
almacena en la computadora, dispositivos portables, en servicios de alojamiento
en la nube, enviar/compartir por correo electrónico o redes sociales, o en todo
caso imprimirlo.
Existe una variedad
de aplicaciones de este tipo. Algunos de ellos, requieren el pago de una
licencia para su uso, tal el caso de Microsoft Word (aplicación que muchos
consideramos es la única en su género), pero también existen aplicaciones gratuitas
(software libre y software de código abierto), tal es el caso de
OpenOffice, Libre Office,
Google Docs, etc.
Para efectos
de ejemplificar la gestión de referencias bibliográficas en modo offline (uso
de comandos para inserción de notas, fuentes bibliográficas, para hacer
citas y bibliografías, en el marco de una investigación, además de compartir con otros investigadores, la
base de datos bibliográfica, creada durante el estudio) y, debido a que se trata de la
aplicación de uso más extendido en nuestro medio, utilizaremos el programa
Microsoft Word (de la suite de ofimática o paquete de programas informáticos)
de Microsoft Corp.
Créditos: A los fines
de respeto y reconocimiento a los derechos de autor, mencionar que esta sección
ha sido elaborada copiando en extenso y modificando, partes de los siguientes documentos:
· Crear una bibliografía, citas y referencias. Word para
Office 365 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007[5]
3.2.2. Aspectos generales
Desde la
versión 2007 para Windows, Microsoft Word contiene una serie de herramientas
diseñadas para gestionar referencias bibliografías y producir citaciones
conforme a algunos estilos bibliográficos. La versión 2007 permite usar, los
siguientes estilos: APA, Chicago, Turabian, MLA, GOST, ISO 690, IEEE y SIST02.
La versión 2010 permite usar solamente APA, Chicago, Turabian, y MLA.[7]
La versión 2013 permite usar los estilos APA, Chicago, GB7714, GOST, Harvar -
Anglia, IEEE, ISO 690, MLA, SIST02, Turabian.
Sin embargo,
es posible acceder, descargar y adicionar, muchos estilos desde el sitio https://archive.codeplex.com/?p=bibword, proyecto dedicado a mejorar los estilos
bibliográficos que trae Microsoft Word. Entre los estilos que es posible descargar
están: ACM, AMA, ASA, CSE, Harvard – Anglia, MHRA, Vancouver.
Por otro
lado, Word permite crear una base de datos bibliográfica central y/o, una base
de datos por cada proyecto de investigación, de la cual pueden extraerse, o a
la cual pueden añadirse, entradas bibliográficas vinculadas a cada documento.
De este modo, el usuario puede tener todas las referencias bibliográficas que
le interesan en esa base central o proyecto de investigación y luego tomar las
que quiera usar para cada caso.[8]
Como podrá
verse más adelante, estas bases de datos pueden compartirse con otros
investigadores, según se vea conveniente y necesario, para cada una de las
partes interesadas.
3.2.3. Herramienta Referencias de
Microsoft Word
Figura 1: Herramienta Referencias de
(Microsoft Office) Word
Fuente: Elaboración propia
La herramienta Referencias de Microsoft Word, consta de cinco
módulos o grupo de comandos. Sin embargo, a efecto del presente programa, nos
centraremos en los módulos de Notas al pie y Citas y bibliografía.
Las citas son referencias generalmente entre paréntesis que
se colocan alineadas con el texto. Las citas difieren de las notas al pie y
notas al final, estas últimas, se colocan en la parte inferior de la página o
al final del documento.
La información de fuentes almacenadas en la herramienta Citas
o el Administrador de fuentes se puede usar para crear citas, una lista de
trabajos citados o bibliografía.
Sin embargo, no se
puede usar la información de la herramienta Citas o el Administrador de fuentes
para crear notas al pie o notas al final.
Figura 2:
Grupos para administrar Notas y Citas en Word
Fuente:
Elaboración propia
3.2.3.1. Uso de la herramienta de
(referencias) Citas y bibliografía en Word
Previamente aclarar que,
a efectos del presente trabajo, los términos fuente, documento y referencia
bibliográfica, tendrán similar significado.
Y entonces iniciamos indicando
que, cuando se abre un documento nuevo, o damos inicio a un nuevo (Mi proyecto) de investigación, lo más
probable es que no tendremos registrada ninguna fuente bibliográfica, ni mucho
menos podríamos haber citado documento alguno.
Esto podrá
comprobarse, al hacer clic en Insertar
citas, solo se
ofrecerá la opción de crear una nueva
fuente o insertar un marcador de
posición:
Figura 3: Agregar nueva fuente
Fuente: Elaboración propia
Si por el contrario, ya se hubiesen incluido fuentes, una
lista de aquellas se desplegaría de la siguiente forma:
Figura 4: Fuentes existentes
Fuente: Elaboración propia
Bastará hacer clic en alguna de ellas para insertar
nuestra primera cita.
Si por el
contrario, hacemos clic en Administrar
fuentes.
Figura 5: Herramienta
de Fuentes
Fuente: Elaboración propia
Veremos que, bajo el texto Fuentes disponibles en: tanto en la caja de Lista general
como bajo Lista actual seguramente
no aparecerá ninguna fuente, pues no se ha agregado ninguna, ya que
tampoco se han usado en documentos anteriores. Tal como aparece en la imagen
siguiente:
Figura 6: Administrador de fuentes
Fuente: Elaboración propia
Pero, si la herramienta de citas y bibliografía ya ha
sido utilizada en otras investigaciones, bajo Lista general podrá ver
todas las fuentes usadas en documentos anteriores.
Figura 7: Administrando fuentes
Fuente: Elaboración propia
A partir de
esta situación, todas o algunas de las fuentes que han sido utilizadas en monografías
anteriores, pueden ser utilizadas en Mi
Proyecto actual.
Para ello, basta
con seleccionarlas una a una, desde el cuadro Lista general y pulsando el botón Copiar -> pasarlas al cuadro Lista actual
Figura 8: Administrando fuentes
Fuente: Elaboración propia
A partir de
este momento las fuentes copiadas, ya pueden ser citadas en Mi Proyecto
de investigación.
Si se abre
un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista
actual. Todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento
actual, aparecen bajo Lista general o bajo el nombre de Mi Proyecto.
Las fuentes
que ya han sido citadas o referenciadas en Mi
Proyecto actual, aparecen marcadas con el signo bien √ (palomita) bajo el recuadro de Lista actual.
Figura 9: Administrando fuentes
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.2. Agregar una nueva cita y
una fuente (tipo documental) a un documento
En el Administrador de fuentes están todas
las fuentes que alguna vez ha introducido en el equipo, de modo que puede
reutilizarlas en otro documento. Esto resulta útil, por ejemplo, si escribe
trabajos de investigación que requieren citar las mismas fuentes. Si abres un
documento que incluye citas, las fuentes de esas citas aparecen en Lista
actual.
Cuando se realiza
una nueva cita a un documento, seguramente también se creará una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y
bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo.
Figura 10: Selector
de Estilo
Fuente: Elaboración
propia
2. Haga clic en el estilo que desea
usar para la cita y la fuente de información.
3. Por ejemplo, los documentos acerca
de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las
fuentes de información.
4. Haga clic al final de la frase o el
fragmento de texto que desea citar.
5. En el grupo Citas y bibliografía
de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
Figura 11: Insertar citas
Fuente: Elaboración propia
6. Luego siga uno de los procedimientos
siguientes:
o Para agregar la información de
origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Figura 12: Agregar nueva fuente
Fuente:
Elaboración propia
o Para agregar un marcador de
posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la
información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece
un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el
Administrador de fuentes.
7. Comience por rellenar la información
de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente
bibliográfica. Esto significa Crear
una nueva fuente.
Por ejemplo, la fuente de
información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
Figura 13: Tipo de fuente Bibliográfica
Fuente: Elaboración propia
Complete tantos campos como sea
necesario. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Estos
campos proporcionan la información mínima que debe tener para una cita.
8. Rellene la información bibliográfica referente a la
fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de
información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos
bibliográficos.
NOTA:
·
Si elige un
estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un
carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur,
1848a].
·
Si elige ISO
690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva,
debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione
ENTRAR para ordenar correctamente las citas.
·
Puede
insertar citas incluso cuando no cuenta con todos los detalles de publicación.
Si se omiten los detalles de publicación, las citas se insertan como marcadores
de posición numerados. Más tarde puede modificar las fuentes. Para poder crear
una bibliografía, debe introducir toda la información necesaria sobre una
fuente.
9. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Figura 14: Administrador de Fuentes
Fuente: Elaboración propia
La
información de la fuente que ha introducido aparece en la Lista actual y
la Lista general del Administrador de fuentes.
10. Para agregar fuentes adicionales,
repita los pasos 6 a 9.
11. Haga clic en Cerrar.
La
información de fuente que ha introducido aparece en la Lista de citas de
la herramienta Citas.
3.2.3.3. Modificar un marcador de
posición de cita
En
ocasiones, es aconsejable crear una cita de marcador de posición y después
esperar hasta más tarde para rellenar la información de fuente bibliográfica
completa.
Un marcador de posición, es una posta o seña, que reemplaza
una referencia bibliográfica, que aún no se ha definido. Señala el lugar, que
lo hará fácil de encontrar más adelante.
Cualquier
cambio que realice en una fuente se refleja automáticamente en la bibliografía,
si ya ha creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de origen.
1. En la ficha referencias del grupo citas y
bibliografía, haga clic en Administrar fuentes.
Figura 15: Administrador de fuentes
Fuente: Elaboración propia
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de
posición que desea modificar.
Nota: En el
Administrador de fuentes se ordenan alfabéticamente las fuentes de marcador de
posición junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta de
marcador de posición. De forma predeterminada, los nombres de etiqueta de
marcador de posición contienen las palabras Marcador de posición y un
número, pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la información de origen
haciendo clic en la flecha situada junto a tipo de fuente.
Por ejemplo, su origen puede ser un
libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la información bibliográfica de la fuente.
Utilice el botón Editar para rellenar los campos en lugar de tener que
escribir los nombres en el formato adecuado.
3.2.3.4. Crear
una bibliografía
Antes de crear una
bibliografía, el documento debe incluir al menos una cita y una fuente que
aparecerán en la bibliografía. Si no dispone de toda la información necesaria
sobre una fuente para crear una cita completa, puede usar un marcador de
posición de cita y completar la información de la fuente más adelante.
Pero, si ya ha
insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una
bibliografía.
1.
Haga
clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
Figura 16: Herramienta bibliografía
Fuente:
Elaboración propia
2.
En
la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y en Estilo, elija el estilo bibliográfico
de su preferencia APA, Harvard, ISO, etc.
3.
En
la misma pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía
y haga clic en Bibliografía.
Debe elegir con un
clic un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
Puede escoger de
entre las opciones: Bibliografía,
Referencias y Trabajos citados, estos términos aparecerán como encabezados.
También puede elegir
la opción Insertar bibliografía.
Este listado incluirá
todas las fuentes asociadas al documento. Esto es, las que al ingresar a Administrar fuentes, aparecerán bajo la
ventana Lista Actual.
Ya
sea que estas referencias hayan sido citadas o no.
Figura 17: Insertar
Bibliografía
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.5. Eliminar
fuente y todas las citas relacionadas.
Para
poder eliminar una fuente de la Lista de citas, debe eliminar todas las citas
relacionadas.
1. En el documento,
elimine todas las citas asociadas a la fuente que desea quitar.
2. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
Figura 18: Buscar fuente
Fuente: Elaboración propia
3.
Para
buscar una fuente específica, siga uno de estos procedimientos:
a) En el cuadro de ordenación, ordenar por autor, título,
nombre de etiqueta de cita o año y busque en la lista resultante la fuente que
desea buscar.
Figura 19: Ordenar fuentes
Fuente:
Elaboración propia
b) En el cuadro Buscar, escriba el título o el
autor de la fuente que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para
coincidir con el término de búsqueda.
Figura 20: Búsqueda de fuentes
Fuente: Elaboración propia
4. En la Lista actual, seleccione la fuente
que desea quitar y haga clic en Eliminar.
La fuente ahora
aparecerá solo en la Lista general.
NOTA: Si el botón Eliminar no está disponible o si ve una marca de
verificación junto a la fuente en la lista, todavía existe al menos una cita
relacionada en el documento. Elimine todas las citas relacionadas que quedan
aún en el documento y, a continuación, intente eliminar la fuente otra vez.
5. Haga clic en Cerrar.
La fuente que
quitó ya no aparecerá en la Lista
de citas.
3.2.3.6. Búsqueda de fuentes de
información, en nuestras propias bases de datos
La lista de
fuentes que desee consultar o citar, puede resultar bastante larga. En
ocasiones podría buscar una fuente citada en otro documento usando el comando Administrar
fuentes.
Figura 21: Buscar fuentes
Fuente:
Elaboración propia
1. En la ficha referencias del grupo citas y
bibliografía, haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento nuevo que todavía
no contiene citas, tanto bajo el cuadro de Lista general como bajo el cuadro de Lista actual no aparecerá
ninguna fuente, pues no se ha agregado ninguna, ya que tampoco se han usado en
documentos anteriores.
Pero, si la herramienta de citas y
bibliografía ya ha sido utilizada en otras investigaciones, bajo Lista
general podrá ver todas las fuentes usadas en documentos anteriores.
Figura 22: Fuentes disponibles
Fuente: Elaboración
propia
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de
dichas citas aparecen bajo Lista actual. Todas las fuentes citadas, bien
en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista
general.
Figura 23: Lista actual de fuentes
Fuente: Elaboración
propia
2. Para buscar una fuente específica,
siga uno de estos procedimientos:
a) En el cuadro de ordenación, ordenar
por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año y busque en la lista
resultante la fuente que desea buscar.
Figura 24: Ordenar fuentes
Fuente: Elaboración
propia
b) En el cuadro Buscar, escriba el título o el
autor de la fuente que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para
coincidir con el término de búsqueda.
Figura 25: Búsqueda de fuentes
Fuente: Elaboración propia
NOTA: Puede hacer
clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes en el
documento. Por ejemplo, puede conectarse a un archivo en un servidor
compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un
sitio Web que está alojado en una institución de investigación o universidad.
3.2.3.7. Agregar o cambiar notas al
pie o notas al final
3.2.3.7.1. Agregar una
nota al pie
Use
las notas al pie y las notas al final para explicar o comentar el texto de un
documento o aportarle referencias al texto. Las notas al pie se colocan en la
parte inferior de la página, mientras que las notas al final se colocan en una
página en la parte final del documento. Una nota al pie o una nota al final
consta de dos partes: la marca de referencia de nota y el texto de la nota
correspondiente. Las notas al pie y las notas al final difieren de las citas,
que son referencias entre paréntesis que se sitúan en línea con el texto.
La
información de la fuente almacenada en la herramienta Citas o en el
Administrador de orígenes puede utilizarse para crear citas, una lista de
trabajos citados o la bibliografía. Sin embargo, no puede usar la información
de la herramienta Cita o el administrador de los orígenes para crear pies de
página o finales y no se pueden usar para crear una lista de libros citados y
de bibliografía.
Word inserta una
marca de referencia en el texto y agrega la nota al pie en la parte inferior de
la página.
1.
Haga
clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
2.
Haga
clic en Referencias > Insertar nota al pie.
Figura 26: Herramienta nota al pie
Fuente: Elaboración propia
SUGERENCIA: También puede
presionar Ctrl+Alt+O para insertar una nota al pie.
3.
Escriba
el texto de la nota al pie.
SUGERENCIA: Para
volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al
pie.
3.2.3.7.2. Agregar una nota al final
Word inserta
una marca de referencia en el texto y agrega la nota al final en la parte final
del documento.
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al
final.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota
al final.
Figura 27: Añadir nota al final
Fuente: Elaboración propia
SUGERENCIA: También puede presionar Ctrl+Alt+L para insertar.
3. Escriba el texto de la nota al final.
SUGERENCIA: Para volver a su
posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al pie.
3.2.3.7.3. Personalizar las notas al
pie y notas al final
Después de
agregar las notas al pie y notas al final, puede cambiar la forma en que
aparecen. Por ejemplo, puede cambiar el formato de número o donde aparezcan en
su documento.
1. En la pestaña Referencias, haga clic en el
selector de cuadro de diálogo de Notas al pie.
Figura 28: Personalizar Notas
Fuente: Elaboración propia
2. En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al
final, seleccione las opciones que desee:
o En Ubicación, elija Notas al pie o Notas
al final y haga clic donde desee que aparezca la nota al pie o nota al
final.
o En Formato, elija un Formato de número y
establezca el número que quiera para Iniciar en. Para Numeración,
elija Continua, Reiniciar cada sección o Reiniciar cada página.
3. Elija dónde quiere que se apliquen los cambios: en
todo el documento o en la sección en la que se encuentra) y luego haga clic en Insertar.
3.2.3.7.4. Eliminar una nota al pie
o nota al final
No se elimina
la nota al pie con una línea de separador en la parte inferior de la página o
una nota al final del documento. Lo que elimina es el número de referencia o
la marca o acotado en el cuerpo del texto. Y si elimina un número de referencia
de una nota al pie o nota al final, Word vuelve a numerar las notas existentes.
1. Abra el documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Notas
al pie, elija Siguiente nota al pie (valor predeterminado) o elija
la flecha del menú desplegable y elija Siguiente nota al final.
Figura 29: Seleccionar Nota a eliminar
Fuente: Elaboración propia
3. Seleccione la nota al pie o la nota al final y
presione la tecla Suprimir.
3.2.3.8. Guía
para Gestionar Fuentes Bibliográficas (Crear bases de datos, manipular, exportar, compartir registros
bibliográficos)
Créditos: En reconocimiento a los derechos de autor, declarar que el contenido de esta sección, ha sido tomado en extenso, y modificado desde el
documento de Meneses Arévalo: Ayudas para administrar fuentes bibliográficas [9]
3.2.3.8.1. Abrir administrador de fuentes
Para
empezar a gestionar las fuentes bibliográficas, es necesario elegir en el menú
REFERENCIAS, hacer clic sobre Administrar
fuentes.
Figura 30: Administrador de fuentes
Fuente: Elaboración propia
Inmediatamente
se abre una nueva ventana como se muestra en la figura siguiente:
3.2.3.8.2. Verificar fuentes disponibles
Figura 31: Fuentes disponibles
Fuente: Elaboración propia
Si
es la primera vez que vas a usar esta herramienta, no aparecerá nada, en la
ventana debajo de Fuentes disponibles
en: Lista general. En este caso
aparecen unas fuentes usadas en un documento anterior, pero no vinculadas, es
decir en la ventana del lado derecho solo aparecen aquellas fuentes que han
sido citadas.
3.2.3.8.3. Usar fuentes disponibles
Si
fuese el caso de que estas fuentes bibliográficas sirven como referencia al
documento que se está trabajando pueden vincularse, primero seleccionando la
fuente y luego agregándola, haciendo clic en Copiar ->. Ya se puede citar.
Aquí
también se dispone de las opciones de borrar (botón Eliminar ->), modificar (botón Eliminar ->), o crear (botón Nuevo ->) una nueva fuente bibliográfica.
Figura 32: Copiar fuentes disponibles
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.8.4. Crear nuevo archivo fuentes
Para
evitar confusiones y no dañar la bibliografía de un documento anterior, es posible
crear un archivo nuevo donde almacenar las fuentes bibliográficas del Proyecto
de investigación que se está comenzando a trabajar.
3.2.3.8.5. Ubicar archivo fuentes (sources)
Los
pasos para realizar esta acción son los siguientes: al ingresar al menú Referencias -----> Administrar fuentes,
aparece la ventana Administrador de fuentes; luego, si se hace clic en Examinar…
...inmediatamente aparecerá una nueva ventana que permite seleccionar el archivo fuentes, en cuyo interior están almacenadas las fuentes (referencias bibliográficas) de documentos anteriormente creados, esto es, el archivo original de nombre Sources; este archivo es un archivo tipo XML, donde se almacenan las fuentes bibliográficas del documento que estamos creando.
Figura 33:
Archivo Sources (fuentes)
Fuente:
Elaboración propia
...inmediatamente aparecerá una nueva ventana que permite seleccionar el archivo fuentes, en cuyo interior están almacenadas las fuentes (referencias bibliográficas) de documentos anteriormente creados, esto es, el archivo original de nombre Sources; este archivo es un archivo tipo XML, donde se almacenan las fuentes bibliográficas del documento que estamos creando.
Figura 34:
Archivo Sources (fuentes)
Fuente:
Elaboración propia
3.2.3.8.6. Copiar archivo fuentes (sources)
A
continuación podemos crear un archivo nuevo a partir de uno existente. Se
selecciona el archivo Sources, se
hace clic derecho, inmediatamente aparecerá un menú donde se hace clic en Copiar.
Figura
35: Copiar archivo fuentes
Fuente:
Elaboración propia
3.2.3.8.7.
Pegar archivo fuentes (sources)
Una vez se ha copiado el archivo sobre un espacio en blanco de la ventana abierta se hace clic derecho e inmediatamente aparece un menú donde se hace clic en Pegar.
Figura 36: Pegar copia archivo fuentes
Fuente: Elaboración propia
Luego
de que se ha hecho clic en pegar aparece un archivo con el nombre Sources – copia.
Figura 37: Copia archivo fuentes
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.8.8. Cambiar nombre a nuevo archivo
Seguidamente
se selecciona el archivo creado, se hace clic derecho sobre él y seleccionar la
opción cambiar nombre.
Figura 38: Renombrar archivo fuentes
Fuente: Elaboración propia
En
este momento estamos en condiciones de asignarle un nuevo nombre al archivo, el
mismo que deberá estar relacionado al tema, como por ejemplo Mi Proyecto X.
Figura 39: Nuevo nombre archivo fuentes
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.8.9. Seleccionar y vincular nuevo archivo
fuentes
Una
vez agregado el nombre aparece como se muestra en la figura siguiente, se
selecciona el archivo de nombre Mi
Proyecto, y se hace clic en aceptar, para que sea vinculado como el
archivo fuente, contenedor de las fuentes bibliográficas del documento que se está creando.
Figura 40: Nuevo archivo fuentes
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.8.10. Usar, agregar fuentes en nuevo archivo
fuente
Seguidamente
se puede usar o agregar fuentes bibliográficas, con el estilo deseado. De la
lista de referencias existente en, Fuentes disponibles
en: con el botón Copiar ->
puede agregar a la Lista actual y
utilizarlas para hacer citas y bibliografías, siguiendo la ruta menú Referencias --> Administrar fuentes.
También puede borrar, modificar y crear nuevas fuentes, como se indicó líneas
arriba.
Figura 41: Copiar fuentes disponibles
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.8.11. Agregar fuentes en nuevo archivo
Al hacer
clic en la opción Nuevo…, se
abre otra ventana donde se podrá escoger el tipo de fuente bibliográfica, la
cual ya trae la estructura de estilo de norma seleccionada. Se ingresan los
datos que aparecen en el formulario y al hacer clic en aceptar, tendremos una
nueva fuente para citar.
Figura 42: Añadir
fuentes
Fuente: Elaboración propia
3.2.3.8.12. Exportar/compartir colecciones
bibliográficas
En caso
de que quisiéramos exportar/compartir una colección de fuentes bibliográficas,
con otro investigador que está trabajando un tema similar al nuestro, basta con
copiar todo el archivo creado con el nombre de Mi Proyecto y enviarlo por el medio que dispongamos. El receptor
deberá ubicar el archivo en la carpeta correspondiente a su usuario, que puede
tener la siguiente ubicación:
C:\Users\USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography.
3.2.3.8.13. Importar desde la red
Puede hacer clic en el botón Examinar
del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general
desde la que puedes importar nuevas fuentes en el documento. Por ejemplo, puede
conectarse a un archivo en un servidor compartido, en el equipo o el servidor
de un compañero de investigación o en un sitio Web que está alojado en una
institución de investigación o universidad.
3.2.3.8.14. Crear bibliografía
Finalmente
se posiciona el cursor debajo del título de bibliografía y se sigue la ruta
menú Referencias --> Bibliografía,
aparece la ventana de bibliografía, donde se hace clic sobre la opción insertar bibliografía.
Cada
vez que quiera agregar una nueva fuente bibliográfica, se debe repetir el paso 3.2.3.8.11.
3.2.3.8.15.
Actualizar bibliografía
Cada vez que se ingresa
una fuente bibliográfica se requiere actualizar la bibliografía. Para
actualizar la bibliografía se selecciona el campo y se le da actualizar tal
como se muestra en la figura.
Figura
43: Crear bibliografía
Fuente: Elaboración propia
[1] Microsoft Office, «Agregar notas al pie
y notas al final en Word. Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word
2007».
[3] Microsoft Office, «Agregar o cambiar
notas al pie o notas al final. Se aplica a: Word para Mac 2011».
[4] Microsoft Office, «Agregar o cambiar
orígenes, citas y bibliografías. Word 2016 para Mac Word para Mac 2011».
[5] Microsoft Office, «Crear una
bibliografía, citas y referencias. Word para Office 365 Word 2016 Word
2013 Word 2010 Word 2007».
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